Umzugsmanagement

Ob Standortverlagerung ganzer Firmen oder kleiner Büroumzug: Ein professionelles Umzugsmanagement entlastet alle beteiligten Personen.

Umzugsmanagement
Umzugsmanagement

Ihre Vorteile durch Umzugsmanagement mit Relogg

Sowohl für das Umzugsmanagement als auch für die Realisierung der Arbeitsplatzumzüge oder Standortverlagerung Ihrer Produktionsstätten setzen wir geschulte Fachkräfte ein. Relogg zeichnet sich durch jahrelange Praxiserfahrung sowie laufender Prozessoptimierung aus. Kontinuierliche Fortbildungen halten das Team in Sachen Umzugsmanagement auf dem aktuellen Stand einer modernen und digitalisierten Umzugsplanung.

Ihre Vorteile durch Umzugsmanagement mit Relogg
Ihre Vorteile durch Umzugsmanagement mit Relogg

Zeit ist Geld. Diese Devise gilt vielleicht bei keinem Projekt im Laufe Ihrer Firmengeschichte so sehr wie bei Ihrem aktuellen Umzugsvorhaben. Eine gute Planung, die frühzeitig genug einsetzt, spart Logistikkosten und Ressourcen. Und sie schont Ihre Nerven. Mit einem exakten Umzugsmanagement, bei dem rechtzeitig alle Schritte vor, während und nach dem Umzug bedacht und alle anfallenden Aufgaben klar definiert, terminiert und zugewiesen sind, wird Ihr gewerblicher Umzug reibungslos und ohne Komplikationen oder böse Überraschungen vonstattengehen. Denn wie die einzelnen Rädchen eines optimal justierten Uhrwerkes greifen bei einem von Relogg klar strukturierten Umzug alle Teilschritte perfekt ineinander.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und führen Sie ein unverbindliches Erstgespräch mit unseren Experten für Umzugsmanagement.

Die vier Schritte eines professionellen Umzugsmanagements

1. Die Analyse des Status Quo

Zu Beginn einer effizienten Umzugsplanung stehen die genaue Analyse und die Dokumentation des Ist-Zustandes Ihrer aktuellen Betriebsstätten und Produktionsabläufe. Unsere Umzugsmanager sichten vorhandenes Inventar und Mobiliar, Archive sowie Lagerbestände und vermerken bereits zum jetzigen Zeitpunkt besonders sensible Geräte, Ausstattungen, Möbel oder Wertgegenstände. Während der Inaugenscheinnahme des neuen Standortes analysieren unsere Fachleute die dortigen Gegebenheiten und legen eine detaillierte Dokumentation an. Eventuell ist jetzt schon der richtige Moment, um unseren Service Neumöbellogistik für die Modernisierung und Optimierung Ihrer neuen Arbeitsplätze zu bedenken? Oder auch um die Möglichkeit, unseren umfassenden Lagerservice für die sichere Zwischenlagerung Ihrer Umzugsgüter in Erwägung zu ziehen?

2. Modellierung des Soll-Zustandes

Aus der Dokumentation des Ist-Zustandes heraus modellieren unsere Umzugsplaner im zweiten Schritt des bewährten Relogg Umzugsmanagements den Soll-Zustand am neuen Firmenstandort. Wobei nicht nur die Transformation künftiger Technologien Ihrer Produktionsstätte oder Büro-Arbeitsplätze mitgedacht wird, sondern auch die gesamte logistische Planung und Projektierung für die anschließende Ausarbeitung eines detaillierten Umzugskonzeptes konsequent auf EDV-Basis erfolgt. Nach Auftragserteilung durch unsere Kunden sind die Relogg Umzugsplaner in der Lage, auf dieser Grundlage umgehend ein individuell auf die Bedürfnisse und Wünsche des jeweiligen Kunden zugeschnittenes Umzugs-Angebot zu generieren, das ein faires Preis-Leistungsverhältnis und maximale Transparenz garantiert. Dabei greifen unsere Umzugsmanager auf Erfahrungswerte aus 130.000 Arbeitsplatzumzügen pro Jahr zurück.

3. Ausarbeitung eines detaillierten Umzugskonzeptes

Als den wichtigsten Schritt eines umfassenden Umzugsmanagements lässt sich die Erstellung einer „Gebrauchsanleitung“ bezeichnen, die die verschiedenen Phasen des Firmen-Umzugs abdeckt und sowohl mit externen Dienstleistern wie zum Beispiel Handwerkern als auch mit Ihren Mitarbeitern abgesprochen werden muss. Die drei heißen Phasen Ihres Firmenumzugs sind folgende:
  1. Am alten Standort: Demontage und sicheres Verpacken der Umzugsgüter sowie die exakte Beschriftung des Mobiliars, der Ausstattung und sonstiger Transportgüter. Besonders verpackt und gesichert werden dabei sensible Geräte, IT- oder EDV-Anlagen sowie Wertgegenstände und Kunstobjekte.
  2. Unterwegs: Sicherer und fachmännischer Transport zum neuen Standort. Eine kostengünstige, sichere und schonende Aufbewahrung in einem unserer Lager (Relogg verfügt über mehr als 100.000 Quadratmeter Lagerfläche) kann aus terminlichen Gründen nötig sein.
  3. Am neuen Standort: Wiederaufbau des Mobiliars, Anschluss der Sanitäranlagen und Küchengeräte, Installation der IT-Infrastruktur sowie der Telekommunikationsanlagen. Nicht zu vernachlässigen ist an dieser Stelle ein professionelles Kabelmanagement, das die schnelle und vollumfängliche Funktionssicherheit Ihrer EDV am neuen Firmenstandort beziehungsweise in den neuen Büroräumen sicherstellt. Reinigung und gegebenenfalls Reparaturen sowohl am alten als auch am neuen Firmenstandort sind ebenso einzukalkulieren wie eine umweltgerechte Entsorgung von Verpackungsmaterial oder Altmöbeln. Ist der Service Neumöbellogistik gewünscht, müssen Transport und Montage der neuen Möbel, bzw. des Inventars ebenfalls exakt terminiert und abgestimmt werden.
Checklisten, Grundrisse, Möbelstellpläne sowie digitalisierte Inventarlisten und zeitlich aufeinander abgestimmte Ablaufpläne zählen zu den Grundlagen eines funktionierenden Umzugsmanagements, wie es die Relogg seit vielen Jahren praktiziert.

4. Realisierung des Umzugs

Streng nach Plan setzen unsere erfahrenen (und meist sogar inhouse ausgebildeten) Fachkräfte für Möbel-, Küchen- und Umzugsservice die einzelnen Punkte der Umzugsplanung am Tag X um. Dank der „Alles-aus-einer-Hand-Lösung“, die bei Relogg sowohl das Umzugsmanagement als auch die Realisierung des Umzugsprojektes umfasst, sind ein reibungsloser Ablauf und damit einhergehend die größtmögliche Effizienz und Kostenersparnis für unsere Kunden immer gewährleistet.

Setzen Sie sich noch heute mit Relogg in Verbindung und lassen sich von Ihrem Umzugsmanager in einem unverbindlichen Erstgespräch beraten.