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Arbeitsplatzumzüge –
mühelos

Ob Sie mit Ihrer kompletten Firma den Standort wechseln oder nur mit einigen Arbeitsplätzen Ihres Büros umziehen möchten – mit der Erfahrung und dem Know-how aus mehr als 130.000 erfolgreichen Abwicklungen im Jahr sind die Profis von Relogg Ihr zuverlässiger Partner für Arbeitsplatzumzüge aller Art.

Arbeitsplatzumzüge: Erst denken, dann handeln

Wie bekommt man den großen Konferenztisch durchs enge Treppenhaus manövriert, ohne Schäden zu hinterlassen – an Wand und Tisch? Wer soll das schwere Besuchersofa in den Transporter hieven? Was wiegt eine Tiefkühltruhe? Halten Computer und technische Geräte einen Büroumzug ohne Weiteres aus? Ein Möbeltransport ist keine leichte Angelegenheit – und damit meinen wir nicht nur die Zentner, die eine komplette Büroausstattung, sensible Laborgeräte, wuchtige Produktionsmaschinen oder unhandliche Altenheimbetten wiegen können; Respekt kann Amateuren auch die herausfordernde Planung und Logistik einflößen, die ein Möbeltransport üblicherweise mit sich bringt. Sie strukturieren Ihre Räumlichkeiten neu? Mitarbeiter*innen wechseln die Abteilung? Gründe für Arbeitsplatzumzüge gibt es viele – die Herausforderungen bleiben gleich. Und die Vorgehensweise sollte ebenfalls stets annähernd einem bestimmten Muster folgen, damit das Vorhaben für Ihr Unternehmen, das Tagesgeschäft sowie die einzelnen „Betroffenen“ möglichst reibungslos abläuft.

Wie gehen wir also vor, um Sie bei einem internen Arbeitsplatzumzug bestgehend zu unterstützen? Nach einem detaillierten Vorgespräch (und gegebenenfalls einer Besichtigung) präsentieren wir Ihnen unseren umfangreichen Baukasten an Serviceleistungen für einen mühelosen Arbeitsplatzumzug. Sie entscheiden, ganz entspannt wie viel Arbeit Sie unseren Fachkräften überlassen wollen und welche Aufgaben Sie selbst übernehmen möchten. Das Spektrum reicht dabei vom Ab- und Aufbau Ihrer Büromöbel über das Ein- und Auspacken von Akten und Dokumenten sowie das Ent- und Verkabeln von IT- und Telekommunikations-Anlagen bis hin zum Rundum-Sorglos-Gesamtpaket. Für Sie als Entscheider*in ebenfalls entscheidend: Die Kosten für Ihren Arbeitsplatzumzug kalkulieren wir in jedem Fall transparent, kundenfreundlich und verbindlich. Unangenehme Überraschungen nach Abschluss des Projektes „Arbeitsplatzumzug“ sind damit garantiert ausgeschlossen.

Übrigens: Neben der genauen Planung Ihres Arbeitsplatzumzugs sind die rechtzeitige Kommunikation des Projektes an einzelne Mitarbeiter*innen beziehungsweise die Einbindung des Personals in das Vorhaben Büroumzug oder Firmenumzug nicht zu vernachlässigende Faktoren. Auch uns als hinzugezogene Spezialisten in Sachen Arbeitsplatzumzug hilft ein optimal bestelltes „Vorfeld“, damit der Umzug zum gegebenen Zeitpunkt möglichst geräuschlos und mühelos über die Bühne gehen kann. Je effizienter die avisierten Arbeitsplatzumzüge verlaufen, desto mehr Zeit, Nerven und Kosten sparen Sie. Denn der Arbeitsausfall Ihrer Mitarbeiter*innen und ein eventueller Produktionsstopp fallen so gering wie möglich aus. Seien Sie unbesorgt: Die Umzugsprofis von Relogg wissen dank jahrelanger Expertise in diesem Feld, worauf es ankommt. Abgestimmt auf Ihre individuelle Situation optimieren wir penibel alle Prozesse und stimmen die verschiedenen Teilschritte gezielt aufeinander ab.

Checkliste für perfekte Arbeitsplatzumzüge

Zweifelsfrei: Jedes Unternehmen folgt gerade in der internen Organisation eigenen Gesetzen. Doch es gibt auch ein paar „eherne Gesetze“, deren Einhaltung wirklich jeden Arbeitsplatzumzug deutlich vereinfacht

Information

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter*innen und gegebenenfalls den Betriebsrat rechtzeitig über den bevorstehenden Büro- oder Firmenumzug.

Kommunikation intern

Nehmen Sie die Belegschaft mit! Und zwar nicht nur im wörtlichen Sinne, sondern auch im übertragenen Sinn. Kommunizieren Sie anschaulich die Vorteile und Vorzüge, die der neue Standort mit sich bringt. Gerne geben wir Ihnen entsprechende Tipps.

Empathie

Gehen Sie offen mit Zweifeln und Sorgen Ihrer Mitarbeiter*innen um. Bedenken Sie, dass ein Arbeitsplatzumzug weitreichende Folgen für den Einzelnen haben kann, nicht zuletzt die Notwendigkeit, einen eigenen Umzug stemmen zu müssen. Kalkulieren Sie ein, dass einige Mitarbeiter eine Kündigung in Betracht ziehen könnten, falls der neue Firmensitz zu weit weg sein sollte.

Blick in die Zukunft

Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden und updaten Sie es über die einzelnen Teilschritte des Arbeitsplatzumzuges. Um die Vorfreude zu steigern, bereiten Sie eine Präsentation der neuen Arbeitsumgebung vor.

Das Team einbinden

Binden Sie die Mitarbeiter ein: Sortieren, Ausmisten, Priorisieren, Katalogisieren, Labeln sind mögliche Aufgaben, die Ihr Team übernehmen oder begleiten kann.

Kommunikation extern

Sollten Sie davon ausgehen, dass es während des Arbeitsplatzumzugs zu relevanten Einschränkungen der Kundenkommunikation, Auftragsabwicklung oder Produktion kommt, informieren Sie Partner und Kunden ebenfalls frühzeitig. Ein Hinweis auf den Umzug in den Signaturen der Firmen-Emails Ihrer Angestellten ist ein smarter und effizienter Weg, eine möglichst große Zielgruppe zu erreichen.

Behörden und Co. informieren

Und nicht vergessen: Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Banken, Energieversorger, Domainbetreiber, dazu das Finanzamt, das Gewerbeamt, die Industrie- und Handelskammer, die Arbeitsagentur und die GEZ, gegebenenfalls Berufsverbände und Gewerkschaften müssen ebenfalls rechtzeitig in Kenntnis gesetzt werden über den bevorstehenden Umzug Ihres Büros oder Unternehmens.

Online-Update

Mit der Adressänderung im Briefkopf ist es heutzutage bei einem Arbeitsplatzumzug auch nicht mehr getan. In unserer digitalisierten Welt muss die Information über den neuen Standort auch im Web aktualisiert werden: Google Maps, Yelp, GoLocal, Online-Branchenverzeichnisse und -Telefonbücher sowie die digitalen Gelben Seiten sind nur einige Fundstellen im Netz, die Sie auf jeden Fall updaten sollten.

Verträge checken

Zu guter Letzt: Kündigen Sie laufende Verträge wie zum Beispiel Wasser- oder Obstlieferungen ins Office oder Stellplätze und organisieren Sie neue Vereinbarungen mit genügend Vorlaufzeit am neuen Unternehmensstandort.

Relogg – Spezialist für Arbeitsplatzumzüge

Egal, ob es sich um ein Büro mit komplexer IT- und Telekommunikationsausstattung, um einen Arbeitsplatz mit Büromobiliar vom Konferenztisch bis zur Einbauküche handelt, ob Sie mit einem Labor, einem Archiv oder mit schwerem Gerät umziehen wollen – Relogg ist auf alle Eventualitäten spezialisiert.

Unsere geschulten Fachkräfte meistern jede Herausforderung, die mit der peniblen Katalogisierung von Akten und Dokumenten, mit dem Spezialtransport besonders empfindlicher, sperriger oder schwerer Umzugsgüter oder mit dem komplexen Rückbau und Wiederaufbau von umfangreicher IT-Infrastruktur einhergehen könnte. Ausgestattet mit entsprechenden Transportfahrzeugen und -mitteln führen wir sämtliche Transportarbeiten (inkl. Schwer- und Sondertransporte) durch – unter Beachtung des Datenschutzes und mit besonderer Sensibilität. Wir behandeln Ihre Kunstwerke, liebgewonnen Einrichtungsgegenstände oder auch kritisches Kühlgut, sensible Instrumente und teure Maschinen so behutsam, als wären es unsere eigenen.

Arbeitsplatzumzug: Tipps für den Tag X

Relogg hat jahrelange Erfahrung in der Planung und Durchführung von Arbeitsplatzumzügen jeder Größenordnung. Unser Ziel ist es, Ihre Ausfallzeiten möglichst gering zu halten. Unser Anspruch dabei lautet: hoch effizient zu arbeiten und keine Spuren zu hinterlassen. Dafür sorgt die Expertise unserer ausgebildeten „Relogger“, unsere Projektleitung – und nicht zuletzt können Sie selbst zu aller Zufriedenheit beitragen. Deshalb unsere Bitte:

Kontrollieren Sie das alte und das neue Treppenhaus auf Vorschäden und dokumentieren Sie sie gegebenenfalls durch Fotografieren, damit Sie bei eventuell später auftretenden Streitigkeiten Beweise vorlegen können.

Machen Sie einen aufmerksamen Kontrollgang durch die alten Räumlichkeiten und stellen Sie sicher, dass weder etwas vergessen noch beschädigt wurde, was dem Vermieter bislang unbekannt war.
Bevor es in der neuen Abteilung, im neuen Büro oder am neuen Firmenstandort ans Auspacken,

Installieren und Montieren geht, überprüfen Sie, ob Mobiliar und Umzugskartons in den korrekten Räumen lagern. Die professionelle Beschriftung des Umzugsgutes durch unsere geschulten Facharbeiter machen es Ihnen leicht.

Vorteile Ihrer Arbeitsplatzumzüge mit Relogg

Detaillierte Planung mit Checkliste und Leitsystem
Geringe Ausfallzeiten
Datenschutzkonformer IT- und EDV-Umzug
Multiservice, z.B. inkl. professioneller Bürostuhlreinigung
Auf Wunsch Verwertung alter Büromöbel

Arbeitsplatzumzug – Ende gut, alles gut

Nachdem Relogg Ihren Arbeitsplatzumzug erfolgreich absolviert hat, ist es an Ihnen: Die Mitarbeiter*innen können sich final einrichten, während Sie bitte daran denken, den Umzug bei der nächsten Steuererklärung anzugeben und die Umzugskosten geltend zu machen. Wir freuen uns, Sie mit unseren kompetenten Fachkräften bei Planung und Durchführung des Umzugsprojektes an sich unterstützen zu dürfen.

Arbeitsplatzumzüge – mühelos